24 لتحويل طالب خارج الكلية تغير حالة قيده إلى:
محول خارج الكلية يمكن الدخول على النظام باستخدام رقم المستخدم بدلا من الاسم والرقم موجود في:
تطبيقات عامة -> بيانات المستخدم يمكن تغيير العام الاكاديمى الحالى والفصل الحالى وكلمة المرور للمستخدم من:
تطبيقات عامة -> بيانات المستخدم كلمة المرور للمستخدم يمكن تغييرها في أى وقت
ويمكن أن تحتوى على أحرف أو أرقام وحتى 50 حرف يمكن طباعة تقرير عن طريق ضغط الزر الأيمن للماوس على التقرير واختيار:
Print لظهور الألوان والخلفيات في الطباعة نختار:
Tools->Internt Options->Advanced->Print Background Colors and Images احصائية البيانات تحسب للبيانات المغلقة فقط يمكن اظهار تقرير توزيع الطلاب على المحافظات عن طريق الضغط على الصورة المجاورة للقسم المراد طباعته لا يمكن تعديل اسم الطالب بعد ادخاله أول مرة
إلا من قبل المشرف على النظام وبمستند رسمى يمكن البحث عن طالب:
برقمه - بجزء من بداية اسمه (محم) - بأى جزء من اسمه (*محم) يجب اغلاق ملف الطالب ونتائجه لظهور شهادات تخرجه يمكن استخراج طلاب جنسية معينة أو ميلاد معين أو عنوان معين من
تقرير توزيع الطلاب حسب المناطق يمكن عرض الطلاب الذين لم تدخل نتائجهم من
اختيار بدون نتيجة في خانة التقدير في ادخال نتيجة طالب يتم توزيع المناطق على أربع مستويات فقط
بلد - محافظة - مركز - قرية يجب عدم تكرار اسم المحافظة أو المركز أو القرية في خانة العنوان يتم تشغيل أغلب التطبيقات عن طريق الضغط على الصورة المجاورة لاسم الكلية أو الشعبة اما الضغط على الاسم نفسه فيعطى المستوى التالى للكلية أو الشعبة يمكن اضافة او تعديل السنوات الدراسية السابقة للطالب عن طريق عرض وتعديل السنوات الدراسية في بيانات شئون الطلاب يمكن تعريف مكان لجان الامتحان عن طريق تعريف لجان امتحان سنة دراسية في شئون التعليم والامتحانات يمكن تحديد عدد طلاب امتحان مقرر من احصائية توزيع المقررات من شئون التعليم والامتحانات يمكن اضافة المشاريع والمقررات الاختيارية لعام اكاديمى من تقسيم المقررات الاختيارية من المناهج الدراسية يمكن تغيير ترتيب ظهور المقررات الدراسية في التقارير عن طريق ترتيب المقررات الدراسية من المناهج الدراسية يتم ادخال اسم الطالب باللغة الانجليزية عند طباعة شهادات التخرج ويمكن الطباعة مرات اخرى دون الحاجة لادخاله مرة أخرى يمكن استخدام البريد الاكترونى لارسال رسائل لأى مستخدم وليس المشرف العام فقط يمكن اقامة حوار مع المشرف على النظام عن طريق الضغط على صورة الصيانة الموجودة أسفل التطبيقات المتاحة